在设计和工程项目中克服远程工作的挑战

CADMATIC全球工作共享

Ludmila Seppälä / Martin Brink

Posted on January 24, 2022

新冠肺炎疫情对人类活动造成了前所未有的限制,世界各地的许多政府都敦促公民尽可能在家办公。对于设计和工程公司来说,这对管理远程设计和建立支持新常态的网络提出了挑战。同时,企业必须始终确保项目数据的完整性和安全性

工程公司面临着建立远程工作流程的迫切需求,以及许多的挑战: 需要同时工作、参与者和分包商地理位置分散、家庭办公室的互联网连接薄弱且不稳定,以及现场ICT支持的可能性有限。CAD设计系统的软件提供商必须迅速做出反应,以确保他们的许可政策(通常与客户的地理位置相关)得到放宽,并且软件能够支持新的工作流程。

在三维设计和工程中面临的远程工作挑战

大型项目中的CAD设计,通常是一个迭代且复杂的过程,例如流程工业工厂或远洋船舶的设计。它包括许多阶段,涉及许多专业团队。设计团队通常只专注于某个专业,例如HVAC设计、电气设计或压载水处理,并且需要团队成员在三维环境下去关注其他团队的工作。将这种工作安排在同一个办公室已经是一个挑战。在封锁的情况下,所有团队成员都是分离的,但仍然需要一种能够访问完整的三维模型以及与其他项目参与者进行交流的方式。

对于那些使用基于文件结构的设计系统来说,这种类型的安排几乎是不可能的,因为每个人都只使用自己的文件。设计决策中的冲突是不可避免的,并且工作过程缓慢。以数据库为中心的客户端服务器系统更适合此类工作,为所有项目参与者提供了访问相同的三维模型和项目文档的途径。另外的压力来自于保护知识产权和独特技术以及保护设计完整性的需求。

适应新常态

从2020年3月开始,几乎所有设计和工程公司都发现,自身处于最初希望疫情只持续几周的状态。然而,直到撰写本文时,它已经持续了多月,因此而长期带来的结果和预期的工作方式以及整个社会的巨大变化都尚未可知。与许多其他行业相比,工程领域的适应机会要大的多。

CADMATIC比大多数人都做好了应对疫情及其影响的准备。当新冠肺炎开始扰乱正常的工作和生活时,CADMATIC已经有了一个完善的工作共享系统,这个系统已经成长了十多年。从最初需要分布式设计来促进远程团队的工作,到通常被应用于不同国家、公司或办公室的具有特殊专业知识的设计团队。然而,对于没有在远程工作共享方面投入大量资金的软件供应商来说,建立短期工作共享解决方案是一条陡峭的学习曲线。

管理日常远程设计工作

CADMATIC工作共享系统的关键是它的数据库系统,它可以有效地将三维模型、文档和组件库存储在由服务器托管的数据库中。这确保了设计工作可以通过基于内置技术的智能复制在全球范围内轻松共享,并且可以在很短的时间内添加新的用户或设计团队。

在全球分布的项目中,数据在远程设计站点之间通过在线网络(如互联网)定期更新,或者在离线模式下通过电子邮件附件交换文件来更新,并不需要发送完整的数据库;为了优化性能,站点之间仅同步差异部分。自动复制系统负责数据同步,从而确保不会因信息不正确而浪费设计时间。通过3D形式的工作请求可以实现变更管理;管理者可以指定分配的对象,为设计者添加指定的工作任务及进度监控。关于项目的审查和管理,工作人员可以通过名为eShare的网络平台访问所有的项目及文档,且无需安装或分发许可。它将提供强大的 3D 可视化功能,其中可以包含整个项目的链接文档和集成数据,并允许用户进行意见交流和项目审查。

在一个重要案例中,设计人员通过使用VR/AR设备,以1:1的比例获得3D模型中的虚拟体验。这通常可以解决人体工程学问题,并能更好地理解设计布局。虽然设计与现实存在一定差异,但虚拟现实漫游技术却将设计提升到了新的高度。在现实世界中保持身体间的物理距离已成为了常态,这也进一步推动了此类技术的发展。

屏蔽敏感信息或部分项目来保护商业机密和知识产权

屏蔽敏感信息或部分项目来保护商业机密和知识产权

工作共享中的知识产权管理

远程工作共享的另一个问题是如何保护商业机密,特别是当涉及项目分包时。例如,3D模型的某些区域可能仅限于某些人浏览。因此,最重要的是,工作共享系统允许用户有效地控制对其设计的访问权限,从而保护他们最重要的数据资产。

应对这些挑战的一种方法是屏蔽敏感信息或是项目中的部分对象,以保护知识产权。项目复制设置可以包括3D对象过滤器,以限制设计团队只能访问3D模型的部分内容及其任务所需的相关信息。

所说的“过滤复制”将允许用户限制对项目所需部分的访问。项目复制设置可以包括通过基于三维框选来过滤 3D 对象。这样,远程的设计团队只能访问其任务所需的3D模型部分。

结论

在新冠疫情爆发之前,拥有设计工作共享与内置知识产权保护的有效解决方案非常重要。但随着疫情的爆发,在家办公的员工和项目分包商数量的成倍递增,这也导致了对工作共享前所未有的需求。它不再仅仅是一个实现访问全球设计资源的高效工具,而已经成为了运营中重要的组成部分。在新冠疫情后的世界,完全可以预期的是,将看到更多的远程工作, 这也使得工作共享系统作为今后企业盈利和提升效率的驱动力作用而日益凸显。