Sfide di efficienza nella gestione dei progetti EPC

Eliminating blind spots

Written by Gian Mario Tagliaretti

Posted on October 27, 2023

L'efficienza è fondamentale per le aziende EPC, ma non è sempre facile da raggiungere. Molte aziende EPC devono affrontare difficoltà nella gestione di programmi e budget e nel raggiungimento di obiettivi coerenti. Una cattiva gestione dei progetti può comportare ritardi, superamenti dei costi e rilavorazioni, che hanno un impatto negativo sui profitti.

Per affrontare questi problemi, le aziende EPC si affidano a software di project management come Oracle Primavera P6 e Microsoft Project. Il volume di progetti EPC che sono comunque ritardati o completati oltre il budget indica che queste eccellenti soluzioni di gestione dei progetti hanno limitazioni o punti ciechi. Ciò significa che vengono prese decisioni non ottimali e che le risorse umane non vengono sempre applicate dove possono far progredire al meglio il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Cosa sono questi punti ciechi e cosa possiamo fare?

Alcuni degli aspetti più limitanti sono che questi strumenti non possono calcolare con precisione e sostenere l'avanzamento del progetto né fornire un'analisi comparativa immediata con la linea di base del progetto. Inoltre, non possono indicare in modo trasparente e verificabile la metodologia di calcolo dei progressi dei progetti a tutti i livelli, in particolare con progetti che coinvolgono migliaia di attività. E, ultimo ma non meno importante, mancano di interfacce visive facilmente comprensibili con viste mirate, selettive e definibili dall'utente del progresso del progetto.

I professionisti della construction utilizzano solo il 65% del loro tempo per attività ad alto valore aggiunto!

Il rapporto di Effia 2018 di PlanGrid e FMI Corporation sui progetti di costruzione negli Stati Uniti ha rivelato che i dati scarsi e la cattiva comunicazione rappresentano il 52% di tutte le rilavorazioni globali. I professionisti dell'edilizia dedicano anche il 35% del loro tempo ad attività non ottimali, lasciando solo il 65% per attività ottimali. Inoltre, più di 14 ore di lavoro alla settimana sono persi per dipendente che potrebbero essere spesi per attività prioritarie.

Si può riflettere se la situazione sia in qualche modo migliorata nei cinque anni trascorsi dalla pubblicazione della relazione e tutte le inefficienze, naturalmente, non possono essere attribuite alla fase di costruzione. Le recenti prove del settore del petrolio e del gas, tuttavia, mostrano che il 40% di tutti i mega progetti supera il budget del 10% o più. Nonostante i progressi nella trasformazione digitale, le aziende EPC stanno ancora perdendo soldi su inefficienze come la scarsa comunicazione o l'accesso alle informazioni giuste al momento giusto. In breve, c'è ancora margine di miglioramento.

Considerazioni critiche per le aziende EPC sono come possono rimanere entro il budget, esattamente quanto lontano si sono allontanati dal bilancio in un dato momento, e quanto il costo totale di un progetto sarà. Per la consegna tempestiva, devono sapere che cosa deve essere fatto affinchè i progetti siano trasportati in tempo e precisamente quanto presto o in ritardo sono in qualunque dato momento. Essi richiedono anche stime affidabili delle date di completamento del progetto.

Gettare luce sui punti ciechi di gestione del progetto

Alla luce delle sfide di cui sopra affrontate dalle società EPC, Cadmatic lancerà una nuova soluzione chiamata Progetti CADMATIC per le aziende EPC nel quarto trimestre del 2023. Aumenterà il software di gestione dei progetti tradizionali migliorando la visibilità ed eliminando i punti ciechi. Quando integrato con Oracle Primavera P6 e Microsoft Project, CADMATIC Projects visualizzerà, analizzerà, valuterà e riferirà sullo stato di avanzamento del progetto utilizzando il modello 3D dell'asset industriale.

Ci sono diversi vantaggi significativi a questo tipo di soluzione.

Per cominciare, stabilisce un quadro per misurare e confrontare i progressi con la linea di base del progetto. Questo aiuta i project manager nell'identificare i percorsi critici e i potenziali colli di bottiglia e nell'intraprendere le azioni correttive necessarie per mantenere il progetto in pista.

In secondo luogo, fornisce ai responsabili di progetto segnali di allarme tempestivi di potenziali problemi, consentendo loro di intervenire rapidamente e proattivamente per mantenere il progetto in pista.

In terzo luogo fornisce metriche chiare e trasparenti per tenere le parti interessate responsabili per le loro azioni e garantire che tutti stiano lavorando per gli stessi obiettivi. Questa maggiore visibilità incoraggia la collaborazione e il senso di condivisione nel progetto.

Infine, utilizzando il modello 3D, fornisce informazioni sul quadro generale, consentendo ai responsabili di progetto di prendere decisioni informate sulla base dello stato generale del progetto e garantire che le risorse siano assegnate in modo efficace.

Example of percentage of piping completion visualized in CADMATIC eShare.

Lancio previsto nel 4 trimestre del 2023

E 'chiaro che le sfide di efficienza sono comuni nei progetti EPC e la gestione efficace del progetto è un fattore critico per migliorare il successo del progetto. Sebbene Oracle Primavera P6 e Microsoft Project siano entrambi strumenti eccellenti e utili, non sono privi di limitazioni.

Non vedo l'ora di lanciare i progetti CADMATIC nel quarto trimestre di quest'anno. Utilizzati insieme a Oracle Primavera P6 e Microsoft Project, siamo convinti di poter aiutare i nostri clienti EPC a migliorare l'efficienza della gestione dei progetti, la trasparenza e la collaborazione e, soprattutto, aiutarli a terminare più progetti in tempo e nel rispetto del budget.