Effizienzherausforderungen im EPC-Projektmanagement

Effizienz ist für EPC-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber es ist nicht immer leicht zu erreichen. Viele EPC-Firmen haben Schwierigkeiten, Zeitpläne und Budgets zu verwalten und konsequent Ziele zu erreichen. Eine schlechte Projektmanagement kann zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und Nacharbeiten führen, die alle einen negativen Einfluss auf das Ergebnis haben.

Um diese Probleme zu lösen, setzen EPC-Unternehmen auf Projektmanagement-Software wie Oracle Primavera P6 und Microsoft Project. Die schiere Anzahl an EPC-Projekten, die dennoch verzögert oder über Budget abgeschlossen werden, deutet darauf hin, dass diese ausgezeichneten Projektmanagement-Lösungen ihre Grenzen oder Blindstellen haben. Dies bedeutet, dass suboptimale Entscheidungen getroffen werden und dass menschliche Ressourcen nicht immer dort eingesetzt werden, wo sie das Erreichen der Projektziele am besten vorantreiben können. Also, welche sind diese Blindstellen und was können wir dagegen tun?

Einige der einschränkendsten Aspekte sind, dass diese Tools den Projektfortschritt nicht genau berechnen und unterstützen können, noch eine sofortige Vergleichsanalyse mit der Projektbasis bieten können. Sie können auch die Methodik zur Berechnung des Projektfortschritts auf allen Ebenen nicht in einer transparenten und überprüfbaren Weise zeigen, insbesondere bei Projekten mit Tausenden von Aktivitäten. Und nicht zuletzt fehlen leicht verständliche visuelle Schnittstellen mit fokussierten, selektiven und vom Benutzer definierbaren Ansichten des Projektfortschritts.

Bauexperten nutzen nur 65% ihrer Zeit für optimale Aktivitäten!

Ein Bericht von PlanGrid und FMI Corporation aus dem Jahr 2018 über US-amerikanische Bauvorhaben ergab, dass schlechte Daten und Kommunikationsprobleme für 52% aller weltweiten Nacharbeiten verantwortlich sind. Bauexperten widmen außerdem 35% ihrer Zeit nicht optimalen Aktivitäten, was nur 65% für optimale Aktivitäten übrig lässt. Außerdem gehen mehr als 14 Arbeitsstunden pro Woche und Mitarbeiter verloren, die für prioritäre Aufgaben genutzt werden könnten.  

Man kann sich fragen, ob sich die Situation in den fünf Jahren seit Veröffentlichung des Berichts etwas verbessert hat und nicht alle Ineffizienzen natürlich auf die Bauphase zurückzuführen sind. Aktuelle Erkenntnisse aus dem Öl- und Gassektor zeigen jedoch, dass 40% aller Megaprojekte das Budget um 10% oder mehr überschreiten. Trotz Fortschritten bei der digitalen Transformation verlieren EPC-Unternehmen immer noch Geld durch Ineffizienzen wie schlechte Kommunikation oder mangelnden Zugang zu den richtigen Informationen zur richtigen Zeit. Kurz gesagt, es gibt immer noch Verbesserungspotenzial.  

Kritische Überlegungen für EPC-Unternehmen sind, wie sie innerhalb des Budgets bleiben können, wie weit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt vom Budget abgewichen sind und wie hoch die Gesamtkosten eines Projekts sein werden. Für eine termingerechte Lieferung müssen sie wissen, was getan werden muss, damit Projekte pünktlich geliefert werden und genau wie früh oder spät sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sind. Sie benötigen auch zuverlässige Schätzungen für das Projektabschlussdatum.

Projektmanagement-Blindspots beleuchten

Angesichts der oben genannten Herausforderungen für EPC-Unternehmen wird Cadmatic im vierten Quartal 2023 eine neue Lösung namens CADMATIC Projects für EPC-Unternehmen einführen. Es wird traditionelle Projektmanagement-Software ergänzen, indem es die Sichtbarkeit verbessert und Blindspots eliminiert. Wenn es mit Oracle Primavera P6 und Microsoft Project integriert wird, wird CADMATIC Projects den Projektfortschritt mithilfe des 3D-Modells des Industrieobjekts visualisieren, analysieren, schätzen und berichten.

Es gibt mehrere signifikante Vorteile dieser Art von Lösung.

Zunächst einmal etabliert es einen Rahmen für die Messung und den Vergleich des Fortschritts mit der Projekt-Baseline. Dies hilft Projektmanagern dabei, kritische Pfade und potenzielle Engpässe zu identifizieren und bei Bedarf korrigierend einzugreifen, um das Projekt auf Kurs zu halten.

Zweitens gibt es Projektmanagern frühzeitig Warnzeichen für potenzielle Probleme, so dass sie schnell und proaktiv eingreifen können, um das Projekt auf Kurs zu halten.

Drittens bietet es klare und transparente Metriken, um Stakeholder für ihre Aktionen zur Verantwortung zu ziehen und sicherzustellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Diese erhöhte Sichtbarkeit fördert Zusammenarbeit und ein Gefühl der geteilten Verantwortung für das Projekt.

Schließlich bietet es durch die Verwendung des 3D-Modells Einblicke in das große Ganze, die es Projektmanagern ermöglichen, informierte Entscheidungen auf der Grundlage des Gesundheitszustands des Projekts zu treffen und sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv eingesetzt werden.

Startet im 4. Quartal 2023

Es ist klar, dass Effizienz-Herausforderungen in EPC-Projekten häufig vorkommen und effektives Projektmanagement ein kritischer Faktor für die Verbesserung des Projekterfolgs ist. Während Oracle Primavera P6 und Microsoft Project beide ausgezeichnete und nützliche Werkzeuge sind, haben sie ihre Grenzen.

Ich kann es kaum erwarten, dass wir CADMATIC Projects im vierten Quartal dieses Jahres starten. Zusammen mit Oracle Primavera P6 und Microsoft Project sind wir überzeugt, dass wir unseren EPC-Kunden helfen können, die Effizienz des Projektmanagements, die Transparenz und die Zusammenarbeit zu verbessern und vor allem ihnen helfen können, mehr Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen.

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