Trovare risposte alle sfide della gestione dei documenti ingegneristici
Written by Gianluca Ricozzi
Posted on November 03, 2023
Ho visto in prima persona le complessità e le sfide nella gestione del vasto numero di documenti associati ai progetti di ingegneria. La gestione dei documenti praticamente non va mai liscia. Nel peggiore dei casi, i dipendenti trascorrono il 30% del loro tempo di lavoro alla ricerca di disegni di progettazione, ordini di acquisto, documenti di sito e di sicurezza, o piani di controllo di qualità, per citarne alcuni, e non sono sicuri se possono fidarsi di ciò che trovano.
C'è speranza, tuttavia - Un recente progetto intrapreso dal nostro cliente Bonatti S.p.A. dimostra che interfacciare le applicazioni di gestione dei documenti ingegneristici (EDM) con il software digitale gemello può fornire notevoli guadagni di efficienza semplificando il processo di archiviazione e recupero dei documenti.
Comprendere le sfide della gestione dei documenti ingegneristici
I progetti di ingegneria generano migliaia di documenti che richiedono una gestione meticolosa, tra cui archiviazione, aggiornamenti regolari e condivisione tra clienti, fornitori e cantieri. I project manager, gli ingegneri di progettazione, i responsabili degli approvvigionamenti, i responsabili dei cantieri e il personale addetto alle consegne dipendono in larga misura dalla capacità di accedere e gestire la documentazione nelle varie fasi del progetto.
Il monitoraggio in tempo reale dei progressi del progetto e il mantenimento di standard di qualità coerenti è fondamentale per il successo del progetto, mentre una struttura di documenti standardizzata in tutti i progetti e dipartimenti all'interno di un'organizzazione aiuta a semplificare i processi di navigazione e gestione dei documenti. I nostri clienti spesso individuano la mancanza di un accesso facile e intuitivo alla documentazione come un'altra sfida chiave.
La soluzione? Un digital twin
Una soluzione che affronta queste sfide è l'interfacciamento diretto di EDM con la piattaforma digitale doppia CADMATIC eShare. Fornisce un'unica interfaccia che combina perfettamente modelli 3D e documentazione di progetto: semplifichiamo il processo di recupero dei documenti e miglioriamo l'efficienza operativa.
Il gemello digitale può essere utilizzato per visualizzare l'avanzamento delle installazioni e il controllo qualità all'interno dei modelli 3D del progetto, consentendo il monitoraggio in tempo reale. Questa integrazione facilita anche la condivisione efficiente di documenti aggiornati tra le parti interessate, standardizzando le strutture dei documenti tra progetti e dipartimenti.
Il nostro cliente, Bonatti S.p.A., ha recentemente interfacciato con successo il proprio sistema di gestione dei documenti ingegneristici (EDM by Errevi System) con CADMATIC eShare con ottimi risultati.
Grazie a questa integrazione, i loro dipendenti hanno accesso diretto alle ultime versioni dei documenti, hanno ridotto i tempi di consultazione dei documenti e hanno eliminato la necessità di un aggiornamento continuo dei depositi esterni. Questo evidenzia il potere di combinare una soluzione digitale doppia con il vostro sistema di gestione dei documenti di ingegneria. Ha un enorme potenziale per semplificare i processi di gestione dei documenti, migliorare la collaborazione e ottimizzare l'esecuzione del progetto.
Quindi qual è il trucco?
So che diversi lettori hanno già iniziato a chiedere quanto tempo ci vorrà per iniziare a utilizzare una tale soluzione. In breve, puoi dimenticare le esperienze precedenti e pensare che un progetto gemello digitale richiederà da 12 mesi fino a 2 anni! I primi risultati dell'integrazione con CADMATIC eShare sono visibili letteralmente in pochi giorni dopo che la documentazione e il modello 3D sono stati ricevuti dal cliente. Mi piace sempre quando i miei clienti sono sorpresi da quanto velocemente torno a loro pronto a presentare la soluzione.
Se trovi la gestione dei documenti ingegneristici una sfida, contattaci per vedere se la piattaforma digitale CADMATIC eShare può essere la risposta che stavi cercando.
