Wärtsilä

Hajautetulla suunnittelulla lisää joustoa Wärtsilälle

Wärtsilä toimittaa kokonaiselinkaariratkaisuja kansainvälisille merenkulku- ja energiamarkkinoille. Yhtiö maksimoi asiakkaidensa alusten ja voimalaitosten ympäristötehokkuuden ja taloudellisuuden panostamalla innovatiiviseen teknologiaan ja kokonaishyötysuhteeseen.

Suunnitteluprojektien tehokas maantieteellinen hajauttaminen auttaa organisaatioita hyödyntämään kansainvälisiä suunnitteluresursseja nopeasti ja joustavasti kohteen ja resurssin sijainnista ja ajankohdasta riippumatta. Mennyttä on se aika, jolloin koottiin kiireessä tiimi kasaan ja lähetettiin ihmisiä jonnekin kauas paikkaamaan suunnittelun resurssivajetta, kun projektin määräaika painoi päälle.

CADMATICin uutistiimi haastatteli Wärtsilän alussuunnittelua (WSD) Norjan Fitjarissa edustavaa Oddvar Bakkea hajautetun suunnittelun hyödyntämisestä.

CADMATICin hajautettu suunnittelu on Wärtsilän vakioratkaisu

Wärtsilällä on käytetty jo pitkään hajautettua suunnittelua CADMATICin ohjelmistoilla, eikä sitä pidetä mitenkään erikoisena toimintatapana, se on itse asiassa yhtiön vakioratkaisu. Uudet projektit luodaan yleensä master-palvelimelle, mistä luodaan kaksoiskappaleet Wärtsilän toimipaikkojen palvelimille ympäri maailmaa ja tarvittaessa alihankkijoillekin. CADMATICin CoDesigner-toiminnoilla suunnittelu voidaan tehdä eri toimipaikoissa ja kopioida ja päivittää master-palvelimelle muutaman minuutin välein. Käytännössä työ päivittyy CADMATICissa lähes reaaliajassa eivätkä tiimit huomaa viivettä.

Bakken mukaan on järkevää pitää yhden projektin suunnitteluresurssit mahdollisuuksien mukaan yhdessä paikassa, koska se lyhentää viestiketjuja. Suunnitteluprojekti kannattaa kuitenkin hajauttaa eri paikkoihin, jos tarvitaan erikoisosaamista tai lisäresursseja.

Jousto tuo aika- ja kustannussäästöjä

– CADMATICin hajautetun suunnittelujärjestelmän hieno puoli on se, että säästämme huomattavasti matka-, majoitus- ja päivärahakuluissa. Ennen vanhaan ihmisiä piti siirtää paikasta toiseen, ja siihen saattoi kulua monta päivää. Ensin piti neuvotella perheen kanssa, voiko matkustaa, sitten hankkia liput ja järjestää majoitus, ja sitten vielä matkustamiseen kuluva aika. Joskus suunnitelmia pitää muuttaa hyvin nopeasti, eikä se onnistuisi ilman hajautettua suunnittelua. Nyt pystymme järjestämään muutamassa minuutissa suunnittelijalle pääsyn CADMATICiin, joten työ projektissa voi alkaa välittömästi. Aika on merkittävä tekijä, ja järjestelmän pitää toimia sujuvasti. Olennaisen tärkeää on myös se, että projektin hajautetuissa toimipaikoissa on vakituista ja asiantuntevaa työvoimaa. Meillä on onneksemme erittäin osaavia CADMATICin käyttäjiä useissa eri toimipaikoissa, joten projektien hajauttaminen onnistuu hyvin, Bakke sanoo.

Yhtä aikaa meneillään jopa 20 projektia

Joustavien resurssien ylläpito on todella tärkeää siksikin, että WSD:llä on usein monta, jopa 20 projektia, meneillään samaan aikaa CADMATIC-järjestelmässä. Kun projektit etenevät eri vaiheisiin, tarvitaan enemmän tai vähemmän suunnitteluresursseja tiettyyn tarkoitukseen, ja mahdollisuus siirtää osaajia projektista toiseen nopeasti ja sujuvasti korostuu.

Online- ja offline-replikaatio asennuksen aikana

Projekteja hajautetaan päivittäin Wärtsilän eri toimipaikkoihin ja alihankkijoille, ja lisäksi loppuasiakkaat pyytävät suunnittelijan usein kohteeseensa pystytys- ja asennusvaiheessa.

– Siinä tapauksessa meillä on suunnitelman kaksoiskappale kohteessa pitkän aikaa, ja suunnittelijat työstävät sitä yhdessä asiakkaan kanssa asiakkaan toiveiden mukaan. Järjestelmä toimii hyvin, vaikka mukana on ihmisiä monelta eri aikavyöhykkeeltä. Aina silloin tällöin järjestelmää käytetään offline-tilassa, esimerkiksi silloin, kun laaditaan toteuma- ja tarkedokumentaatiota. Siinä tapauksessa joku menee kohteeseen ilman kaksoiskappaletta. Mitat otetaan kohteessa ja päivitetään järjestelmään ja malliin, kun ollaan takaisin toimistolla. Tämäkin ominaisuus toimii oikein hyvin, Bakke kertoo.

CADMATIC eBrowser on tärkeä sovellus

Wärtsilä käyttää paljon myös CADMATIC eBrowser -sovellusta. Bakke kertoo, että asiakkaita kannustetaan hankkimaan täyslisenssi hankkeen alussa, koska eBrowser edistää projektin aikaista viestintää.

– eBrowser on todella helppo oppia ja käyttää. Sillä voi katsella suunnitelmia, vaikka ei osaisi käyttää CADMATICia ollenkaan. Projektin alussa jaamme eBrowser-lisenssit dokumentinhallintajärjestelmämme Kronodocin kautta. Projektinhallinnan ihmiset ja asentajat saavat käyttöönsä uusimman eBrowser-tiedoston. He voivat kommentoida esimerkiksi pumppujen paikkoja sovelluksen merkintätyökalun avulla. eBrowser on erittäin ammattimaisen näköinen ja tekee vaikutuksen moniin asiakkaisiimme. Moni sovelluksen tunteva asiakkaamme haluaa käyttää sitä suunnitelmien tarkasteluun koontipiirustusten sijaan, koska sovelluksen kautta on helppo tarkistaa ratkaisuja. Asiakkaiden mielestä on samoin hyvä, että eBrowser on käytettävissä asennuskohteessa työnjohtajan toimistossa, Bakke sanoo.